Zasady przetwarzania danych osobowych w DOMURAT Sp. z o.o.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest DOMURAT Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”) prowadzący działalność w zakresie projektowania i wykonawstwa urządzeń oraz instalacji ze stali nierdzewnej.

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych: firma@domurat.com.pl, tel. +48 609 558 896.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w szczególności w następujących sytuacjach:

• Formularz kontaktowy na stronie – przetwarzamy podane dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, ewentualnie zgoda na newsletter), aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę oraz prowadzić dalszą korespondencję.
• Kontakt bezpośredni – gdy kontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy dane przekazane w toku korespondencji w celu obsługi zapytania, przygotowania i realizacji współpracy oraz w ramach bieżących relacji biznesowych.
• Newsletter – jeżeli zapiszesz się na newsletter (np. poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w formularzu kontaktowym), przetwarzamy Twój adres e-mail oraz imię w celu przesyłania informacji o nowych realizacjach, ofertach oraz aktualnościach dotyczących DOMURAT Sp. z o.o..
• Korzystanie ze strony internetowej – w logach serwera oraz z wykorzystaniem plików cookies gromadzone są dane techniczne dotyczące Twojej wizyty (np. adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, odwiedzone podstrony). Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu oraz, w zakresie cookies analitycznych, analizie ruchu na stronie (szczegóły w Polityce cookies).

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy (np. przygotowanie oferty, ustalenia dotyczące współpracy, realizacja zleceń).
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności: prowadzenie korespondencji, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz obsługa bieżących kontaktów biznesowych.
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim wyrazisz zgodę (np. na newsletter lub cookies analityczne, jeśli są stosowane).

3a. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji wskazanych celów – np. bez podania adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość z formularza, a bez zgody nie będziemy wysyłać newslettera.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń. W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego – co do zasady przez czas obsługi zapytania oraz możliwego dalszego kontaktu handlowego;
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
• dane w logach serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz analizy jego działania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej strony,
• podmioty wspierające nas technicznie w utrzymaniu strony i systemów IT,
• podmioty świadczące usługi analityczne (np. narzędzia statystyczne) lub marketingowe – tylko w zakresie, w jakim wyrazisz odpowiednie zgody (np. na cookies analityczne).
• doradcy prawni, księgowi oraz inni profesjonalni doradcy – w zakresie niezbędnym do realizacji ich usług na rzecz Administratora.

Jeżeli korzystamy z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku dbamy o stosowanie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych (gdy podstawą przetwarzania jest umowa lub zgoda),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Z praw swoich możesz skorzystać kontaktując się z nami na adres e-mail wskazany w punkcie 1.

7. Pliki cookies i analityka

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz możliwości zmiany ustawień znajdziesz w dokumencie Polityka cookies oraz w panelu Ustawienia cookies.

8. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w związku ze zmianami w przepisach prawa lub funkcjonalnościach serwisu. Zaktualizowana wersja będzie publikowana na tej stronie z odpowiednią datą obowiązywania.